一、软件适用范围:
适合中小型美发店、美发连锁店、美容院、美容院连锁机构、美甲店、美甲连锁进行会员管理、员工管理、收银管理和连锁运营管理。
二、软件功能介绍:
1、顾客管理
(1)实现会员的发卡、充值、挂失、补卡、退卡、结账、消费查询、会员信息修改、会员提醒、顾客预约等功能。支持快捷消费和快捷退款。
(2)自主设置店内会员卡类型,如:计次卡(设置充值XX元消费XX次)、储折卡(设置充值XX元打XX折,同时可以累计积分)、赠款卡(设置充值XX元赠送XX元,每次消费扣除卡内一部分,付现金一部分。同时可以设置打XX折)、积分卡(可以设置消费 x 元积 x 分,积分兑换礼品)、套餐卡(可以设置充值 xxx 元,套餐内容包含洗剪吹 n 次,烫染 n 次,护理 n 次)。
(3)会员提醒可以设置卡内余额还剩xx元或者消费次数还有XX次时,系统自动提醒会员充值。
(4)会员查询可以查看会员的基本信息如姓名,电话,地址,生日等,还可以查看消费次数,消费总额,卡内余额,卡内积分,消费记录,充值记录等。
(5)快捷消费、快捷退款是最简洁的结账方式,直接输入卡号,输入金额就可以扣款的,针对不太会操作电脑,不需要管理帐目,只需要扣款的客户来说可以采用。
2、员工管理
(1)可以设置员工的编号,姓名,电话等个人信息,给每个员工分配不同的权限,有些权限只有老板能看到,防止员工一些不正当的操作,对店里的效益造成损失;每个员工可以用自己的账号密码登陆,查看自己的业绩/提成。
(2)办卡,充值,消费都可以具体到某个员工,给员工提成,也可以设置奖惩类的提成。
(3)可以区分发型师和助理的提成,比如设置阿飞老师提8元,学员小明提2元。
(4)可以设置固定的提成金额,也可以按照卡的折扣比例给员工提成。
(5)员工提成自动统计,方便快捷,月底结算工资可以方便的查看某个人的提成总额;可以统计某一天、某一月、某个人的提成,所有人总提成。
(6)可以统计某个员工,某个时间段内,洗剪吹项目消费总额,烫染项目消费总额。
3、商品模块
(1)商品的名称,价格等信息可以根据店里实际情况自行录入。
(2)统计商品进、出账目,可统计库存,商品盘点。
(3)无论何时从某个厂家进货,可以清晰地记录此次进货的厂家名字,进货商品名称、数量、单价、总价。
(4)无论何时卖给某单个客户,可以清晰地记录此次成交的商品名称、数量、售价、总价,可以记录客户的个人信息。
(5)可以及时准确的查看当前店内各个商品的库存,以便库存不足时及时采购。
4、账目管理模块
(1)账目自动结算,清晰明了;某一天,某一月,某一年,某个时间段的账目,都只需鼠标轻轻一点即可。
(2) 统计办卡营业、充值营业、补卡退卡、现金收入支出的账目明细,卡消费账目,散客消费账目,商品采购的账目,计次卡消费账目,套餐卡消费账目等。
(3)联网状态下可以把营业账目统计结果发送到某个邮箱里,可以把邮箱设置为老板的邮箱。
(4)营业账目可以以小票的形式打印出来。
(5)多种付款方式,现金,银联,会员卡,券,其它,账目也有不同付款方式的账目统计。
5、其他功能
设置店面信息,进行顾客预约管理,实现顾客点评,可以向顾客发送短信(会员办理成功,充值成功,消费成功之后,顾客手机都可以收到短信提醒。可以在会员生日或节假日向其发送祝福短信),有来电显示功能:来电显示器跟店里座机绑定,顾客打进电话,软件自动弹出客户信息,自动辨别是店内会员还是其他信息,如果是会员,会显示会员的姓名,电话,卡号等信息,可以点客户详情查看此会员的详细信息,也可以直接点预约,使用预约功能,预约下次来电时间及需要做的服务。
三、软件优势
1. 软件多重备份,保障数据安全!
a、软件关闭,自动在根目录、D盘、E盘生成备份文件;
b、插上U盘,也可以把数据备份到U盘;
c、联网状态下也可以云备份把数据备份到您的邮箱里;
d、电脑重做系统,可以恢复D盘、E盘的数据,如果电脑上数据都没有,可以从邮箱里下载备份数据。
2. 实现连锁管理和会员跨店消费
使用软件连锁版可以实现几个店之间的会员通用,可以查询到A店办卡到B店消费的账目,或者B店办卡到A店消费的账目。具体实现方式:每个店都安装一个软件,会员卡使用射频感应卡即可,普通磁条卡实现不了。